Google-kalenteri voi nyt korvata hylätyt kokoushuoneet automaattisesti

Google-kalenteri voi nyt korvata hylätyt kokoushuoneet automaattisesti

Edustava kuva Kuvahyvitys: Google


Google-kalenteri on lisännyt uuden ominaisuuden, nimeltään 'automaattinen huonekorvaus', joka etsii hylätyt kokoushuoneet ja korvaa ne automaattisesti vastaavilla, mikä säästää käyttäjien aikaa ja vaivaa.

Huone voi hylätä kokouksen, jos se on jo varattu tai muista syistä, mukaan lukien ylläpito. Kokoustiloihin, joihin mahtuu 70 henkeä, automaattinen huonekorvaustoiminto yrittää löytää ja varata sopivan korvaavan henkilön:



  • Samankokoinen tai hieman suurempi kuin alkuperäinen
  • Samassa rakennuksessa
  • Samalla laitteella

Aiemmin, kun huone hylkäsi kalenterikokouksen, käyttäjät eivät ehkä ole huomanneet sitä viime hetkellä, jättäen heidät ja heidän vieraansa ilman tilaa. Tämä oli erityisen yleistä toistuvien kokousten yhteydessä, joissa huone on saattanut olla vähentynyt joissakin päivissä, mutta ei toisissa '', Google kirjoitti blogikirjoituksessa.

Uusi ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä, ja Google-kalenteri lähettää sähköposti-ilmoitukset tapahtuman järjestäjälle ja vieraille ilmoittamalla heille vasta varatusta huoneesta.


Kuvahyvitys: Google

Ominaisuuden poistaminen käytöstä:


  • Kirjaudu sisään Google-hallintakonsoliin ja siirry kotisivulle> Rakennukset ja resurssit
  • Valitse Yleiset huoneasetukset> Automaattinen huoneen vaihto
  • Poista valinta Salli automaattinen huoneen vaihto
  • Tallenna muutokset

Google-kalenterin automaattisen huonekorvauksen järjestelmänvalvojan asetukset otetaan parhaillaan käyttöön nopean julkaisun ja ajoitetun julkaisun verkkotunnuksissa. Ominaisuuden näkyvyys kestää jopa kolme päivää, kun molempien verkkotunnusten asteittainen käyttöönotto alkaa 11. maaliskuuta 2021.

Automaattinen huonekorvaustoiminto tulee olemaansaatavillaGoogle Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals ja Education Plus sekä G Suite Basic-, Business- ja Nonprofits -asiakkaat sekäeiGoogle Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials sekä G Suite Basic -asiakkaat